Welke P-klasse vernietigen vertrouwelijk papier?

Bij het vernietigen van vertrouwelijke documenten is het belangrijk om te kiezen voor een passend veiligheidsniveau. Dit niveau wordt aangegeven met P-klassen, variërend van P1 tot en met P7. Hoe hoger de klasse, hoe kleiner de snippers en hoe moeilijker het is om informatie te reconstrueren. Het juiste vernietigingsniveau hangt af van de gevoeligheid van de informatie en de wettelijke of interne eisen binnen uw organisatie.

De P-klassen uitgelegd

• P1 & P2: Basisveiligheid. Dit niveau is geschikt voor documenten zonder gevoelige informatie, zoals algemene interne memo's. De snippers zijn relatief groot en kunnen mogelijk worden gereconstrueerd.

• P3: Geschikt voor vertrouwelijke documenten, zoals klantgegevens of personeelsdossiers. De snippers zijn kleiner en reconstructie wordt moeilijker. Dit niveau garandeert dat de papiersnippers kleiner zijn dan 320 mm².

• P4: Het standaardniveau bij Rhenus. Dit biedt een hoog beveiligingsniveau en is geschikt voor documenten met gevoelige informatie zoals contracten, financiële gegevens en medische dossiers. De snippers zijn kleiner dan 160 mm², waardoor volledige woorden niet meer leesbaar zijn.

• P5 - P7: Voor de hoogste veiligheidsnormen. Deze niveaus worden gebruikt voor extreem vertrouwelijke informatie, zoals staatsgeheimen en bedrijfsgeheimen.

  • P5: Snippers kleiner dan 30 mm².

  • P6: Snippers kleiner dan 10 mm².

  • P7: De strengste norm waarbij documenten worden vernietigd tot microscopisch kleine deeltjes van minder dan 5 mm². Dit niveau wordt toegepast voor staatsgeheime of uiterst vertrouwelijke documenten.

Waarom kiezen voor Rhenus Office Systems?

Veel aanbieders vernietigen papier standaard op een lager veiligheidsniveau, zoals P3, en rekenen extra kosten voor een hogere beveiliging. Rhenus Office Systems doet dit anders: wij vernietigen vertrouwelijk papier standaard op P4-niveau, zonder extra kosten. Dit betekent dat uw gevoelige informatie altijd optimaal beschermd is. Indien gewenst, kunnen wij uw documenten vernietigen tot en met P7-niveau, de hoogste klasse die beschikbaar is. In samenwerking met onze Duitse en Oostenrijkse zusterbedrijven voeren wij projectmatige vernietiging op P7-niveau uit, waarbij documenten met water tot vezels worden verwerkt, zodat reconstructie volledig onmogelijk wordt.

Bovendien biedt Rhenus verschillende vernietigingsmethoden aan, waaronder zowel on-site als off-site vernietiging. Zo kunt u kiezen of u de vernietiging op uw eigen locatie wilt laten uitvoeren of dat u de documenten veilig door ons laat transporteren naar een gespecialiseerde vernietigingsfaciliteit. In beide gevallen wordt volledige discretie en beveiliging gegarandeerd.
 

Veilig, gecertificeerd en milieuvriendelijk

Rhenus is CA+ gecertificeerd, wat betekent dat wij voldoen aan de strengste normen op het gebied van datavernietiging. Onze processen garanderen volledige veiligheid, en daarnaast wordt het vernietigde papier duurzaam verwerkt tot nieuwe grondstoffen. Zo beschermt u niet alleen uw gegevens, maar draagt u ook bij aan een circulaire economie. Daarnaast ontvangt u na vernietiging een certificaat van vernietiging als bewijs dat uw documenten op de juiste wijze en conform de regelgeving zijn verwerkt.