papier vernietiging - archiefvernietiging

Rhenus Office Systems hanteert de hoogste kwaliteitsnormen in Nederland voor het gecertificeerd vernietigen van vertrouwelijke gegevens. Waar de meeste bedrijven archieven en papier vernietigen volgens DIN P-3-kwaliteit, werken wij standaard met de hogere DIN P-4-kwaliteit.

• Het DIN P-3 kwaliteitsniveau garandeert dat de papiersnippers kleiner zijn dan 320 mm².
• Het DIN P-4 kwaliteitsniveau garandeert dat de papiersnippers kleiner zijn dan 160 mm².
• Het DIN P-5 kwaliteitsniveau garandeert dat de papiersnippers kleiner zijn dan 30 mm².
• Het DIN P-6 kwaliteitsniveau garandeert dat de papiersnippers kleiner zijn dan 10 mm².
• Het DIN P-7 kwaliteitsniveau garandeert dat de papiersnippers kleiner zijn dan 5 mm².

De papiersnippers die uit onze shredders komen, zijn dus de helft kleiner dan die bij de meeste bedrijven op de Nederlandse markt worden toegepast. Dankzij deze hoge kwaliteit zijn er geen volledige woorden meer leesbaar op de snippers, terwijl dit bij de P-3-kwaliteit nog wel mogelijk is.

Om te voldoen aan de eisen van de EU-AVG / GDPR-regelgeving, adviseert Rhenus het gebruik van een datavernietiger met een beschermingsfactor van minimaal P-4 of hoger.

Na de vernietiging van uw archief of andere ingezamelde documenten ontvangt u standaard een CA+ certificaat van vernietiging. Dit garandeert dat het proces heeft plaatsgevonden via een gesloten inzamelings- en vernietigingssysteem. Het certificaat biedt garanties voor de gehele keten, inclusief transport, tijdelijke opslag, vernietiging en het recyclen van de grondstoffen tot nieuwe producten.

Rhenus is het enige bedrijf in Nederland dat, in samenwerking met Duitse en Oostenrijkse zusterbedrijven, ook vernietiging op projectbasis tot en met P-7-kwaliteit kan uitvoeren. In deze hoogste kwaliteit, die geschikt is voor (staats)geheime of andere vertrouwelijke documenten, worden de documenten met behulp van water tot papiervezels verwerkt. Deze vezels zijn zo klein dat zelfs de papier verwerkende industrie ze niet meer als grondstof kan gebruiken, waardoor de pulp naar de verbrandingsoven moet worden afgevoerd.

Dagelijkse documenten, papieren dossiers, uw archieven, vaak staan er vertrouwelijke gegevens op die moeten worden beschermd tegen toegang door onbevoegden, ook aan het einde van de levensduur. Bovendien heeft u te maken met de AVG. Deze vertrouwelijke documenten vernietigen wij op een absoluut veilige manier. 

Rhenus Office Systems hanteert voor de inzameling en vernietiging van vertrouwelijk papier een gesloten procedure. Dat wil zeggen dat ons gehele proces geborgd is en dat het hele vernietigingsproces gedocumenteerd wordt.  Rhenus vernietigt uw vertrouwelijke gegevens snel en volgens de strengste regelgeving. Wij hanteren standaard al hele hoge veiligheidsklassen en beschermingsgraden, maar gaan ook ver daarboven als uw gegevens extreem vertrouwelijk zijn. Zo beschikt Rhenus ook over een unieke mobiele shredderwagen waarin op veiligheidsklasse 7 vernietigd wordt. 

De hoge veiligheidsklassen, waarbij bij Rhenus veiligheidsklasse 4 de standaard is, en de gesloten procedure van Rhenus voor het vernietigen van papier is uniek. U ontvangt GRATIS een Vernietigingscertificaat als bewijs.

► Lees meer over de 100% veilige vernietiging door Rhenus.

Welke waarde klanten aan onze diensten en individuele oplossingen hechten, is natuurlijk afhankelijk van de specifieke wensen en eisen binnen de betreffende organisatie. Zo hecht de ene klant veel waarde aan de gesloten procedure waar Rhenus uniek in is en vindt een andere klant onze ophaalservice weer ideaal. Ook kiezen klanten speciaal voor onze brandvertragende en mooie metalen containers, of het feit dat de standaard veiligheidsklasse bij Rhenus klasse 4 is. Voor uw overzicht hebben we alle voordelen op een rij gezet en zijn we benieuwd naar de toegevoegde waarde die we uw organisatie kunnen bieden.