Het inzamelen en vernietigen van vertrouwelijke documenten en datadragers door Rhenus Office Systems gaat volgens een gesloten procedure. Dat wil zeggen dat ons gehele proces geborgd is en dat het hele vernietigingsproces gedocumenteerd wordt.
Zo kunt u bijvoorbeeld uw vertrouwelijke documenten al bewaren in afgesloten containers. Daar in kunt u onder meer papier, harde schijven, dvd‘s, cd’s, microfilms diskettes, SSD's, HDD's, USB-sticks, cd-rom’s, videobanden, tapes, magneetbanden, (röntgen)films, creditcards, paspoorten, rijbewijzen, foto’s en waardebonnen opslaan tot het moment van vernietiging. Deze containers zijn uitermate solide, geheel afsluitbaar door middel van een ingebouwd slot en naar wens voorzien van een brievenbusklep.
Als de container vol is, of op reguliere basis, haalt Rhenus de container op. Of om onsite, direct bij u voor de deur, onder uw toezicht, te vernietigen in de afgesloten shredder vrachtwagen, of om uw vertrouwelijke documenten offsite veilig te vernietigen op een van onze afgesloten vernietigingslocaties in Nederland of België.
De enige keer dat de container bij ons open gaat is als hij boven de (mobiele) shredder hangt! In enkele minuten worden de vertrouwelijke documenten en datadragers onder videotoezicht vernietigd, versnipperd/geshredderd. Na vernietiging van uw vertrouwelijke documenten ontvangt u van ons een Vernietigingscertificaat.