Waarom het wissen of leegmaken van een harde schijf vaak onvoldoende resultaat geeft
Hoewel het wissen of leegmaken van een harde schijf op het eerste gezicht voldoende lijkt om data permanent te verwijderen, is dit in de praktijk vaak niet het geval. Gegevens kunnen op de schijf blijven staan en kunnen met behulp van gespecialiseerde software relatief eenvoudig worden hersteld. Dit vormt een aanzienlijk beveiligingsrisico, met name voor organisaties die werken met gevoelige informatie en die voldoen aan de AVG-wetgeving.
Waarom zelf wissen of fysiek beschadigen onvoldoende is
Voor het zelf proberen te vernietigen van oude harde schijven worden nog steeds verschillende methoden gebruikt, die de garantie op een veilige en definitieve verwijdering van data niet garanderen:
- Formatteren of wissen: Hiermee verwijdert u alleen de verwijzingen naar bestanden, de gegevens blijven wel op de schijf staan en kunnen relatief eenvoudig worden hersteld met herstelsoftware.
- Fysieke beschadiging (bijvoorbeeld door het kapotslaan van de schijf): Fysieke schade maakt de data niet gegarandeerd onherstelbaar. Fragmenten van de schijf kunnen alsnog worden uitgelezen met de juiste apparatuur.
- Water of magneten: Hoewel deze methoden optisch veel schade kunnen aanrichten, bieden ze geen enkele zekerheid dat alle data daadwerkelijk verwijderd is. Bovendien kan niet worden aangetoond dat de schijf volledig veilig is vernietigd.
De enige veilige oplossing: Gecertificeerde vernietiging door versnipperen van de schijf
Voor organisaties die met name moeten voldoen aan alle privacywetgeving en zeker willen weten dat vertrouwelijke gegevens nooit in verkeerde kunnen handen vallen, is gecertificeerde vernietiging de enige echte oplossing. Dit proces zorgt er namelijk voor dat harde schijven volledig en onomkeerbaar worden vernietigd.
Bij Rhenus Office Systems worden harde schijven vernietigd volgens de strengste veiligheidsnormen. Dit gebeurt met geavanceerde apparatuur die de schijven fysiek versnippert, zodat geen data ooit nog hersteld kan worden.
Het proces is volledige CA+ gecertificeerd, wat betekent dat het voldoet aan de hoogste eisen voor datavernietiging.
Naast verwerken op onze beveiligde vernietigingslocatie beschikken we ook over een mobiele shredderwagen, waarmee we alle datadragers zoals HDD, Servers, CD-Roms en Tapes ook bij u op locatie kunnen verwerken. Dit is een optie voor alle organisaties die de dragers niet willen laten transporteren of onder toezicht van eigen medewerkers het vernietigen van elke datadrager willen kunnen controleren.
Waarom kiezen voor professionele datavernietiging?
- 100% datavernietiging: De data wordt onherstelbaar verwijderd.
- Voldoen aan wet- en regelgeving: De AVG en andere privacywetgeving vereisen een veilige vernietiging van gegevensdragers.
- Gecertificeerd bewijs: U ontvangt een officieel certificaat als bewijs van vernietiging.
- Veilig en efficiënt: Geen risico’s door onveilige doe-het-zelf methodes.
Harde schijven laten vernietigen? Rhenus helpt u graag verder!
Heeft uw organisatie oude harde schijven of andere datadragers die veilig vernietigd moeten worden? Rhenus Office Systems adviseert u graag over de beste aanpak. Maak vrijblijvend een afspraak met onze accountmanager of vraag een offerte aan via ons contactformulier op onze website