Dataveiligheid is tegenwoordig een van de belangrijkste prioriteiten voor elke organisatie. Met de steeds strenger wordende wetgeving van de AVG en andere wetgevingen is het cruciaal om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke gegevens en deze op een veilige manier te vernietigen. Hieronder delen we enkele waardevolle tips om de dataveiligheid binnen uw organisatie te optimaliseren.

1. Creëer een beveiligde opslagomgeving

Het is belangrijk om datadragers zoals harde schijven, USB-sticks, en SSD's die niet meer in gebruik zijn, direct veilig op te slaan. Overweeg het gebruik van afsluitbare containers met een inworpgleuf, zodat datadragers veilig kunnen worden opgeborgen totdat ze vernietigd worden. Dit voorkomt ongeautoriseerde toegang en minimaliseert het risico op datalekken.

2. Zorg voor regelmatige datavernietiging

Het regelmatig vernietigen van verouderde datadragers is een essentiële stap in het waarborgen van dataveiligheid. Stel een schema op voor de vernietiging van opgeslagen datadragers. Kies voor een methode die voldoet aan de hoogste veiligheidsnormen, zoals vernietiging volgens de DIN66399-normen. Hiermee bent u er zeker van dat alle data onherstelbaar wordt vernietigd.

3. Overweeg on-site vernietiging

Om transportrisico uit te sluiten kunt u kiezen voor vernietiging op locatie. Dit biedt u de mogelijkheid om het proces met eigen ogen te volgen, wat extra gemoedsrust geeft. Mobiele shredders kunnen datadragers direct bij u op locatie vernietigen, wat de kans op datalekken tijdens transport elimineert.

4. Werk met gecertificeerde dienstverleners

Bij het uitbesteden van datavernietiging is het belangrijk om samen te werken met gecertificeerde dienstverleners. Zorg ervoor dat het bedrijf waarmee u samenwerkt gescreende en gecertificeerde medewerkers heeft en voldoet aan de strengste veiligheidsnormen. Na de vernietiging dient u altijd een officieel Vernietigingscertificaat te ontvangen, als bewijs dat de gegevens op de juiste manier zijn vernietigd. Bij Rhenus ontvangt u van elke vernietiging gratis een gedetaileerd en gewaarmerkt Vernietigingscertificaat. 

5. Kies voor flexibiliteit en regelmaat

Een flexibele aanpak van datavernietiging kan helpen om het proces naadloos in uw dagelijkse operationele routines te integreren. Door regelmatig ophaal- en vernietigingsdiensten te plannen, minimaliseert u de kans dat vertrouwelijke gegevens onbeveiligd blijven liggen. Kies voor een dienstverlener die wekelijks bij u in de buurt is en zich kan aanpassen aan uw behoeften. De Rhenus ophaalservice en de Rhenus mobiele shredders rijden door heel Nederland en delen van België. Ze komen minimaal één maal per week in elke gemeente. 

Conclusie: Veiligheid Eerst

Het beschermen van uw data is niet alleen een wettelijke vereiste, maar ook essentieel voor het behouden van het vertrouwen van uw klanten en medewerkers. Door deze tips op te volgen, kunt u een belangrijke bijdrage leveren aan de dataveiligheid binnen uw organisatie.

Mocht u behoefte hebben aan meer informatie of advies over hoe u deze stappen effectief kunt implementeren, aarzel dan niet om contact op te nemen met een gespecialiseerde dienstverlener op het gebied van dataveiligheid, zoals wij.