Waarom sommige vernietigings- en recyclingbedrijven hun klanten niet meer kunnen bedienen?
De afgelopen maanden merken we dat steeds meer organisaties op zoek zijn naar een nieuwe partner voor hun vernietigings- en recyclingdiensten. De reden? De invoering van milieuzones en zero-emissiezones. Bedrijven met oudere voertuigen mogen deze gebieden niet langer in, waardoor ze hun klanten daar niet meer kunnen helpen. Dit dwingt organisaties om over te stappen naar een leverancier die wél toegang heeft.
Bij Rhenus Office Systems ondervinden we hier geen beperkingen. Ons moderne, duurzame wagenpark voldoet aan alle milieueisen, waardoor we zonder problemen in deze zones kunnen opereren. Of het nu gaat om papiervernietiging, de vernietiging van harde schijven, productvernietiging, IT-recycling of archiefopslag, wij staan altijd voor u klaar!
Het simpelweg wissen of formatteren van een harde schijf lijkt misschien voldoende om gegevens definitief te verwijderen, maar in werkelijkheid is dat vaak niet zo. Restanten van data kunnen achterblijven en met speciale software gemakkelijk worden teruggehaald. Ook het fysiek beschadigen van harde schijven met bijvoorbeeld een hamer of water is onvoldoende. Al deze methodes brengen een serieus beveiligingsrisico met zich mee, vooral voor organisaties die vertrouwelijke informatie verwerken en moeten voldoen aan de AVG-richtlijnen.
--> Lees hier waarom deze methoden onvoldoende zijn en wat wel een veilige manier is
In 2025 vervalt de wettelijke bewaartermijn van uw administratie van 2017. Dat betekent dat deze documenten veilig en volgens de AVG-normen vernietigd kunnen worden. Bij Rhenus maken we dit proces eenvoudig en zorgeloos voor u! Bestel alvast onze afsluitbare containers en plan de vernietigingsdatum in.
In samenwerking met Rhenus Office Systems hoeft uw organisatie zich geen zorgen te maken over de bescherming en vernietiging van vertrouwelijke gegevens. Van het veilig bewaren en opslaan van gegevens op papier tot het gecertificeerd vernietigen van hardware zoals harde schijven, CD-Roms, tapes, SSD's en USB-sticks – Rhenus biedt een volledig, op maat gemaakt programma.
--> Lees hier wat we ook voor uw organisatie kunnen betekenen
Dataveiligheid is tegenwoordig een van de belangrijkste prioriteiten voor elke organisatie. Met de steeds strenger wordende wetgeving van de AVG en andere wetgevingen is het cruciaal om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke gegevens en deze op een veilige manier te vernietigen.
--> Lees hier enkele waardevolle tips om de dataveiligheid binnen uw organisatie te optimaliseren.
Als u verantwoordelijk bent voor het beschermen van vertrouwelijke data binnen uw organisatie, zowel op papier als op hardware zoals harde schijven, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is voordat u op vakantie gaat. Dit geldt voor gegevens in uw archief, evenals voor papieren documenten en hardware datadragers die verspreid liggen binnen de organisatie. Daarom hebben we een gemakkelijke Vakantiechecklist voor u opgesteld.
Iedereen weet inmiddels wel dat organisaties aan diverse plichten moeten voldoen sinds de invoering van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). En veel van onze klanten hebben het gelukkig goed op orde. Maar nog dagelijks zien we ook daar dat niet op alle afdelingen AVG-Proof wordt gewerkt.